Термобелье оптом: поставщик для предприятий, тендеров и благотворительных фондов

Кому нужно термобелье оптом — кроме магазинов

Когда ищут, где купить термобелье оптом, почти все поставщики рассказывают одно и то же: «выгодно для магазинов, спрос стабильный, берите на перепродажу». Это правда, но это десятая часть рынка. Основной объем закупок термобелья в Украине идет вовсе не через розничные магазины.

По нашему опыту оптовые заказы распадаются на четыре разных типа, и каждый требует своего подхода — от того, как формируется размерный ряд, до того, какие документы нужны на выходе.

Компании, которые одевают своих сотрудников

Это самая большая и наименее очевидная группа. Термобелье для работников нужно там, где человек проводит смену на холоде или в неотапливаемом помещении:

• Логистика и склады. Комплектовщики, грузчики, водители погрузчиков — в неотапливаемом складе зимняя температура держится на уровне уличной.
• Холодильные и морозильные склады. Здесь холод постоянный и не зависит от сезона: работник заходит в камеру в июле так же, как в январе.
• Строительство и монтаж. Работы на открытом воздухе, высотные работы, прокладка сетей.
• Коммунальные службы, энергетика, дорожные службы. Аварийные выезды, дежурства, работа в любую погоду.
• Агросектор. Животноводческие комплексы, зернохранилища, техника в поле.
• Охрана и парковки. Смена на посту, где двигаться почти невозможно, а мерзнуть — приходится.
• Производства с холодными цехами — мясопереработка, рыбопереработка, молочные комбинаты.

Для работодателя это еще и вопрос охраны труда. Статья 8 Закона Украины «Об охране труда» обязывает бесплатно обеспечивать работников спецодеждой и средствами защиты, когда условия труда связаны с неблагоприятными метеорологическими факторами. Термобелье закрывает то, чего не закрывает утепленная куртка: базовый слой работает непосредственно на коже, отводит влагу и не дает человеку мерзнуть из-за собственного пота после активной фазы работы.

Магазины, маркетплейсы, дропшиппинг — крупный и мелкий опт

Классический опт на перепродажу. Здесь главные вопросы другие: наличие полного размерного ряда на складе, скорость отправки, возможность добрать позиции под конкретный заказ покупателя. Мы работаем и крупным оптом, и мелким оптом — именно потому, что магазину на старте сезона не нужны тысячи комплектов, ему нужно проверить, что продается.

Государственные учреждения, коммунальные и бюджетные предприятия

Больницы, коммунальные предприятия, учебные заведения, государственные службы — закупка идет либо через электронную систему, либо как прямая закупка в пределах допустимых сумм. Термобелье здесь проходит в составе спецодежды, чаще всего по коду ДК 021:2015 18130000-9 «Специальная рабочая одежда». Об этом блоке — отдельно ниже, так как у него больше всего формальных требований.

Волонтеры, благотворительные фонды, гуманитарные штабы

Отдельная категория с собственной логикой. Здесь почти всегда стоит задача собрать максимум комплектов в рамках бюджета сбора, нужен широкий размерный ряд «на кого придется», и обязательно — документы для отчетности перед донорами. Формат заказа тоже другой: часто это несколько отправок в разные пункты, а не одна большая поставка на склад.

Воинские подразделения и программы поддержки

Термобелье для военных — направление, с которым мы работаем постоянно, и не только как поставщик. Здесь нужны две вещи: тепло, которое реально держит в поле, и скорость — потому что потребность обычно возникает не по плану, а «надо на этой неделе». Отдельный случай — наборы для тех, кто вернулся из плена: там термобелье идет в составе пакетов заботы вместе с другой одеждой и средствами гигиены, и размерный ряд заранее неизвестен, поэтому нужен запас на складе.

Термобелье для сотрудников: что учесть при закупке на предприятие

Закупка на коллектив отличается от розничной покупки тремя вещами.

Первое — ткань под характер работы. Термобелье на флисе держит больше тепла и нужно там, где человек долго находится на морозе почти без движения: охрана, дежурства, работа в камере. Термобелье на микрофлисе тоньше, меньше добавляет объема под формой и лучше подходит для активной работы, где человек то мерзнет, то перегревается. Натуральное термобелье из хлопка — для тех, у кого синтетика вызывает дискомфорт при ежедневной носке, и для помещений с умеренным холодом.

Второе — размерный ряд, а не средний размер. Заказывать «в основном L и XL» — типичная ошибка. В реальном коллективе всегда есть и XS, и 5XL, и если большие размеры не закрыты, комплекты просто не носят.

Третье — учет и документы. Спецодежда учитывается, выдается под подпись, имеет срок носки. Поэтому поставщик должен дать нормальную спецификацию с артикулами, а не «комплект черный, 50 шт.». Мы формируем спецификацию так, чтобы ее можно было сразу подставить в приказ и карточки выдачи.

Какие серии термобелья мы поставляем оптом

Четыре серии, каждая закрывает свой тип задачи. Главная разница — ткань, крой и то, насколько далеко тянется размерный ряд.

Отдельно идут флисовые кофты, шапки, баффы, балаклавы, перчатки и термоноски — то, чем обычно доукомплектовывают основной заказ, чтобы человек был закрыт полностью, а не «нательное и штаны».

Наш выбор Термобелье North Fleece

Серия с самым широким размерным рядом — до 7XL в мужских и женских моделях. Именно ее берут, когда нужно закрыть весь коллектив одной серией, без «на этого не нашли размер». Микрофлис тоньше флиса, поэтому комплект меньше добавляет объема под рабочей формой.

Смотреть серию

Для работы на морозе Термобелье Cold Avert

Самая плотная синтетическая серия: флисовый слой изнутри держит тепло, наружный отводит влагу. Крой плотно прилегает и не создает лишнего объема, поэтому куртка сидит так же, как без базового слоя. Вариант для дежурств, зимних выездов и длительного пребывания на улице.

Смотреть серию

Термобелье больших размеров оптом — до 7XL

Это то, на чем чаще всего срывается закупка на коллектив. Большинство поставщиков заканчивают размерный ряд на 2XL или 3XL, а дальше либо отказывают, либо берут доплату за размер. В результате заказчик получает 50 комплектов, из которых десять никому не подходят.

В серии North Fleece ряд доходит до 7XL, в Cold Avert — до 6XL, и цена не зависит от размера. Для закупки на предприятие это имеет практическое значение: вы подаете одну спецификацию на весь коллектив, а не собираете большие размеры отдельно у другого поставщика с другой тканью и другим кроем.

Детское термобелье оптом

Детское направление идет преимущественно в благотворительные фонды, гуманитарные штабы, интернаты и программы поддержки семей. Размерный ряд построен по росту — от 116 до 164 см, модели одинаковые для девочек и мальчиков, что упрощает комплектование наборов: не нужно делить партию по полу, достаточно посчитать ростовки.

Натуральная линия Термобелье Nature Protect

Единственная серия с натуральной основой — 70% хлопка с начесом. Ее выбирают для детей и для тех, кому синтетика на теле неудобна при ежедневной носке. Хорошо работает как базовый слой в умеренном холоде и в неотапливаемых помещениях.

Смотреть серию

Госзакупки и тендеры: как мы работаем

Мы участвуем в публичных закупках и работаем с бюджетными заказчиками. Термобелье в тендерной документации обычно проходит в составе спецодежды — чаще всего это код ДК 021:2015 18130000-9 «Специальная рабочая одежда», иногда заказчик выделяет ее отдельным лотом в общей закупке одежды.

Что мы готовы предоставить как участник:

• Полный пакет документов — регистрационные, учредительные, справки по требованию тендерной документации.
• Техническую спецификацию под требования заказчика — состав ткани, плотность, размерный ряд, артикулы по каждой позиции.
• Коммерческое предложение с разбивкой по лотам и позициям, в формате, который принимает система.
• Гарантию объема и срока поставки — с подтверждением наличия на складе или сроком изготовления партии.
• Безналичный расчет и закрывающие документы — счет, договор, расходная накладная, ТТН.

Если вы готовите закупку и еще формируете технические требования — пришлите черновик. Мы подскажем, как описать позицию так, чтобы она не отсекала нормальных поставщиков и при этом давала вам именно то, что нужно. Самая частая проблема в спецификациях на термобелье — требование к составу ткани, скопированное из описания конкретной модели конкретного бренда, под которую физически подходит один товар на рынке.

Работаем официально и по безналичному расчету. Реквизиты, договор и полный пакет документов менеджер присылает вместе со счетом — под конкретную закупку и в том виде, который нужен вашей бухгалтерии.

Волонтерам и благотворительным фондам

С фондами и волонтерскими штабами мы работаем официально и с полным комплектом документов — это не формальность, а требование отчетности. Полученная и закупленная помощь должна быть оприходована на основании первичных документов, поэтому фонду нужны не «договорились в переписке», а счет, договор и накладная с перечнем позиций и количеством.

Что мы обычно делаем для этой категории заказчиков:

• Формируем заказ под конкретный сбор — с тем размерным рядом, который реально нужен, а не «что есть на складе».
• Делим партию на несколько отправок в разные пункты, если помощь идет не на один склад.
• Даем документы в том виде, который нужен для отчета перед донорами и для бухгалтерии неприбыльной организации.
• Держим позиции в резерве, пока идет сбор, — чтобы к моменту оплаты ничего не «разобрали».

Примеры сотрудничества

Акция «Согреем защитников вместе» — совместно с Благотворительным фондом «Теплое Сердце». Мы перечисляли 10% с каждого заказа на закупку термобелья для военных и добавили 30 комплектов от себя, независимо от суммы сбора. План был 100 комплектов — собрали 112. Все комплекты ушли напрямую на фронт, а по акции мы опубликовали фото- и видеоотчет. Среди подразделений, получивших термобелье: 25 ОДШБр, 93 ОМБр «Холодный Яр», 74 отдельный разведывательный батальон, 108 бригада ТрО, зенитно-ракетный полк, подразделение Kraken, 47 ОМБр «Магура».

Видеоотчет об отправке термобелья военным

Посмотреть публикацию в Instagram

Проект «Дома Ждали» — пакеты заботы для освобожденных из плена. Вместе с Благотворительным фондом «Сила для Сильных» и партнерами мы передавали термобелье, одежду, перчатки и средства гигиены для тех, кто вернулся домой. Здесь особенно важен был широкий размерный ряд: заранее неизвестно, какой размер понадобится, поэтому комплекты подбирались уже под конкретных людей.

Посмотреть публикацию в Instagram

Крупный и мелкий опт: как формируется заказ

Мы не держим жесткого минимума «от 100 штук». Заказ формируется под задачу, и сценарии бывают разные:

• Мелкий опт — магазин или предприниматель берет небольшую партию, чтобы проверить спрос, или добирает позиции под конкретные заказы покупателей.
• Опт на коллектив — одна поставка с полным размерным рядом, спецификация под учет спецодежды.
• Крупный опт — большие объемы под сезон или под тендерный контракт, с графиком поставок.
• Постоянное сотрудничество — регулярные довозы в течение сезона, когда объем заранее неизвестен.

Размерный ряд не обязательно брать ростовками. Вы можете заказать именно те размеры и количества, которые нужны, — это особенно важно для закупок на коллектив, где структура размеров всегда своя.

Как начать сотрудничество

1. Напишите задачу, а не список артикулов. Сколько людей, в каких условиях работают, есть ли дети в программе, нужны ли документы для тендера или для отчета фонда. От этого зависит, какую серию мы порекомендуем.
2. Получите прайс и спецификацию. С артикулами, составом ткани и размерным рядом — в формате, который можно сразу отдать в бухгалтерию или подставить в тендерную документацию.
3. Согласуйте размерный ряд. Это самый важный шаг и именно здесь мы обычно задаем больше всего вопросов.
4. Оплата и отправка. Безналичный расчет, полный пакет закрывающих документов, отправка со своего склада.

Если вы пока только прицениваетесь и хотите посмотреть, что именно поставляем, — начните с каталога термобелья. Оптовые условия обсуждаем отдельно: они зависят от объема, формата заказа и того, разовая ли это закупка или постоянное сотрудничество.

FAQ